Qu’est-ce qu’un régime collectif?
Il s’agit d’un contrat d’assurance entre un assureur et un employeur visant à protéger un groupe de personnes, généralement les employés d’une entreprise ou les membres d’une organisation. Grâce à ce type d’assurance collective, l’employeur peut offrir une valeur ajoutée et fidéliser ses talents. Les types de produits offerts par les assurances collectives sont :
- L’assurance maladie, qui couvre les frais médicaux, les médicaments, les consultations, les hospitalisations, etc.
- L’assurance dentaire, qui couvre les soins dentaires de toutes sortes.
- L’assurance vie, qui couvre les employés, généralement, en fonction de leur salaire et à un coût moindre qu’une assurance personnelle.
- L’assurance invalidité de courte ou de longue durée, qui permet de remplacer le revenu d’un assuré s’il est invalide et incapable de travailler.
- L’assurance voyage, qui couvre les urgences médicales et autres types d’accidents lorsque l’assuré voyage à l’étranger.
Comment évaluer les besoins de votre entreprise en matière de régime collectif?
Avant de chercher une assurance collective pour votre entreprise, il est primordial que vous procédiez à une évaluation de vos besoins. Offrir un régime collectif sur mesure et qui répond réellement à la réalité de votre main-d’œuvre nécessite une connaissance approfondie des caractéristiques de votre entreprise et de vos employés. Il pourrait également être très utile que vous fassiez appel à un expert en assurances collectives, comme le cabinet de Sécurvie, afin de bien comprendre le contrat d’assurance que vous vous apprêtez à signer.
Voici quelques éléments qui vont vous permettre de commencer l’évaluation de vos besoins :
- Analyse démographique : l’âge, le sexe, l’état civil de vos employés ainsi que les personnes à charge.
- Évaluation des risques spécifiques : le type d’industrie, certaines présentent des risques plus élevés et il s’agit d’une information importante pour l’assureur. Les conditions d’emploi, la santé générale de votre main-d’œuvre.
- Détermination des besoins des employés : est-ce qu’ils ont des besoins spécifiques en matière de santé? Quel est le type de couverture qui revêt le plus d’importance à leurs yeux?
- Étude des tendances et des avantages : faites un examen des réclamations passées, cela vous permettra de cerner les besoins récurrents. Demandez à votre courtier de faire un comparatif des régimes collectifs offerts par des entreprises semblables à la vôtre. Effectuez un sondage auprès de vos employés pour savoir ce qu’ils souhaitent, par exemple, si votre main-d’œuvre est très jeune et généralement sans enfant, elle ne désire peut-être pas une couverture de soins dentaires, mais elle pourrait vouloir obtenir une plus grande couverture pour les assurances voyages.
- Analyse du budget et des coûts : obtenez auprès de votre courtier les coûts pour différents types de couverture. Demandez un document comparatif des options de primes et des niveaux de couverture. Également, vous devez savoir si vous comptez payer les primes en totalité, en partie ou si vous préférez que les employés les paient eux-mêmes.
En tenant compte de ces éléments, vous pourrez, avec l’aide de notre cabinet, concevoir un régime d’assurance collective qui correspondra aux besoins de votre entreprise tout en respectant le budget que vous vous êtes fixé.
De quoi devez-vous tenir compte lors de la sélection d’un régime d’assurance collective?
Voilà, vous avez communiqué avec notre cabinet, vous avez effectué l’analyse de vos besoins et maintenant, c’est le moment de faire votre choix de régime. Il y a plusieurs éléments dont vous devez tenir compte lorsque vous effectuez ce choix.
Tout d’abord, la couverture. Comme mentionné au début de ce billet, les assurances collectives offrent plusieurs types de couverture. Vous devez également tenir compte du réseau de prestataires et de leur accessibilité. Un élément très important, lorsque vous effectuez votre choix, est le coût, que ce soit les primes, les franchises, les copaiements ou les plafonds de remboursement. Règle générale, lorsque vous mettez en place un régime d’assurance collective, les employés sont tenus d’y participer. Alors vous devez être prudent pour ne pas alourdir la charge financière de vos employés avec des primes coûteuses, mais vous devez également éviter d’être trop économe et de ne pas offrir des garanties qui répondent aux besoins de tous. Vous devez trouver un équilibre entre une couverture adéquate et un coût raisonnable.
L’adaptabilité du régime est également un élément important, les employés plus âgés ont des besoins différents des employés plus jeunes qui commencent leur carrière et qui planifient leur famille. La flexibilité des options qui permet de choisir entre différents niveaux de couverture est un élément intéressant dans le choix d’un régime.
La société d’assurance avec laquelle vous songez à signer le contrat offre-t-elle un service de soutien? Est-il possible pour vos employés de communiquer avec elle s’ils ont des questions ou s’ils ont des réclamations? Avez-vous un accès en ligne pour consulter des ressources ou pour utiliser divers outils? Est-ce que cette société est un assureur de qualité? Quelle est sa réputation, sa stabilité financière, son expérience dans le domaine de l’assurance collective? Pouvez-vous obtenir le taux de satisfaction des autres clients?
L’analyse finale
Lorsque vous aurez en main vos devis soumis par les assureurs, assoyez-vous avec l’un de nos experts pour comparer les offres, pour évaluer les avantages et les inconvénients de chacun des régimes, et pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour vous et pour vos employés.
Communiquez avec notre cabinet. Chez Sécurvie, notre équipe d’experts chevronnés vous aidera à obtenir des renseignements importants sur plusieurs assureurs et à effectuer l’analyse de vos besoins. Nous avons la compétence, les informations et l’expertise qu’il vous faut pour mettre en place un régime d’assurance collective qui vous permettra d’attirer et de fidéliser les meilleurs employés.